Ủy ban bầu cử Real Madrid đưa ra thông báo về việc bỏ phiếu qua đường bưu điện.
Để thực hiện trách nhiệm giám sát, kiểm soát và bảo vệ quá trình bầu cử, Ủy ban bầu cử Real Madrid thông báo cho các ứng cử viên được đề cử hợp lệ về các vấn đề sau theo Điều lệ Câu lạc bộ, Quy tắc bầu cử và Hướng dẫn vận hành (Phụ lục II):.
Để thu thập các lá phiếu được gửi qua đường bưu điện từ hộp thư bưu điện được chỉ định 6031 và thực hiện các thủ tục nhận, ghi chép, niêm phong, chuyển giao và lưu giữ, mỗi ứng cử viên muốn tham gia các hoạt động trên có thể chỉ định một người kiểm tra được chứng nhận hợp pháp.
Những người kiểm tra cần tập trung tại văn phòng Ủy ban bầu cử ở Real Madrid ở 1:45 vào chiều mai theo giờ địa phương. Buổi chiều sẽ có xe từ 2:00 đến bưu điện nơi cất giữ PO Box 6031. Những người đến sau có thể không tham dự được. Vì vậy, hãy đến đúng giờ.
Quy trình cụ thể như sau:.
Trước khi đến bưu điện, công chứng viên của câu lạc bộ sẽ xác nhận thời gian, địa điểm bắt đầu sự kiện cũng như danh tính của các thành viên ban bầu cử và giám sát có mặt thông qua hồ sơ, tài liệu phù hợp.
Công chứng viên Câu lạc bộ Cruz Gonzalo López-Müller Gómez hoặc người đại diện hợp pháp của anh ta sẽ nhận lá phiếu gửi qua thư từ PO Box 6031.
Các lá phiếu qua đường bưu điện sẽ được đặt trong các thùng chứa được chỉ định và niêm phong theo quy định bầu cử và Phụ lục II.
Công chứng viên sẽ xuất trình các văn bản hoặc hồ sơ có công chứng liên quan để chứng minh việc tiếp nhận, trích lục và niêm phong phiếu bầu.
Tất cả các hoạt động trên sẽ được thực hiện dưới sự chứng kiến của các thành viên ủy ban bầu cử và giám sát viên có mặt.
Sau sự kiện, tài liệu bầu cử sẽ được vận chuyển bằng cùng một phương tiện từ bưu điện đến trụ sở Ủy ban bầu cử, nơi các công chứng viên, thành viên Ủy ban bầu cử và người kiểm phiếu sẽ cùng đi.
Khi đến trụ sở Ủy ban bầu cử, các thùng chứa kín sẽ được cất giữ trong phòng được chỉ định trước sự chứng kiến của công chứng viên, các thành viên Ủy ban bầu cử và người giám sát, những người này sẽ ghi lại quá trình. Sau đó, những thùng chứa này sẽ được đóng kín trong phòng này theo yêu cầu của thể lệ bầu cử và Phụ lục II.
